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Nous recherchons 2 nouveaux gestionnaires de parc et affreteur(e).

Postes à pourvoir sur St-Quentin-Fallavier 38070 (Lyon)

Résponsabilités principales

Dans le cadre de la règlementation en matière de transport de marchandises et de la zone d’activités de l’agence dont il/elle dépend, le gestionnaire de parc et affréteur(e) recherche, négocie et assure le suivi de prestations d’acheminement de marchandises afin de répondre à la demande de clients en matière de coûts, délais et qualité de la prestation fournie dans le respect de la législation en vigueur.

Activités métiers

1. Traitement administratif

  • recueil des besoins des clients / recensement des caractéristiques de la marchandise à transporter.
  • création et mise à jour de l’ensemble des documents et formulaires administratifs.
  • saisie informatique et édition des documents nécessaires à la prise en charge de la marchandise.
  • préparation des documents d’exploitation à partir des renseignements et des instructions clients.

2. Traitement commercial

  • planification des camions du parc.
  • suivi de camions chargés.
  • recherche du fret en cas de besoin sur les bourses de chargement, auprès de nos agences en France ou en Europe ou directement auprès des clients.
  • recherche de transporteurs parmi les sous-traitants.
  • négociation auprès des sous-traitants d’un programme de réalisation de la prestation.
  • réponse aux éventuelles demandes d’informations, contestations ou litiges provenant des clients ou transporteurs (engagement éventuel des procédures de constatation de dégâts).
  • prospection d’une clientèle pour le trafic en charge, négociation des prix et établissement des devis.

3. Facturation

  • calcul des kms parcourus par les véhicules pour payer les sous-traitants.
  • création des factures clients en fonction des devis établis.
  • contrôle et validation des factures de transporteurs.
  • classement et archivage des factures autres documents administratifs liés au contrat de transport.

Exigences de la fonction

  • bonne connaissance du marché de transport (prix par km, prix d’affretement).
  • bonne connaissance de la législation sur les horaires de conduite/repos.
  • orienté au résultat/entrepreneur.
  • bonne connaissance du domaine du transport, des caractéristiques des véhicules, zone géographique des clients.
  • connaissance informatique, bureautique, Internet.
  • rigueur, réactivité, sens des priorités et bonne gestion du temps.
  • sens commercial.
  • disponibilité.
  • bonne expression écrite et orale.
  • langues étrangères : anglais exigé, deuxième langue souhaitée.

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